Das sind deine Aufgaben:
Dann werde Teil unseres Operations-Teams als Projektkassistent:in (alle) Photovoltaik und unterstütze unsere Projektmanager:innen in der Bauphase dabei, PV-Anlagen für Gewerbe- und Industriekund:innen erfolgreich umzusetzen. Mit deinem Blick fürs Detail hältst du laufende Projekte auf Kurs, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit die richtigen Infos zur richtigen Zeit haben.
Deine Aufgaben bei GIGA.GREENDas Onboarding:
Lerne unsere PV-Prozesse, Tools und Standards in der Bauphase kennen
- Verstehe die Schnittstellen zwischen Projektmanagement, Bauteam, Partnern und internen Teams
- Übernimm erste Koordinations- und Dokumentationsaufgaben und wachse schrittweise in die Rolle hinein
Dein Alltag:
Stelle sicher, dass Projekte vollständig und strukturiert an das Bauteam übergeben werden (Dokumentencheck, offene Punkte klären)
Kommuniziere mit Behörden, Netzbetreibern und Partnerunternehmen und halte Informationen sauber nach
Unterstütze bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen mit unseren EPC-Partnern
Pflege den Projektfortschritt in unseren Projektmanagement-Tools, erstelle Statusberichte und behalte die Timeline im Blick
Unterstütze bei der Durchführung von KickOff- und Statusmeetings mit internen und externen Stakeholdern
- Achte darauf, dass Daten und Dokumente vollständig im System hinterlegt sind – und erinnere proaktiv an offene To-dos
- Stelle die Dokumentation abgeschlossener Projekte zusammen und unterstütze bei der Übergabe an den Betrieb und den Kunden
Und darüber hinaus:
Agiere als interne Schnittstelle und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten
Bringe Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe, Templates und Dokumentationsstandards ein, damit wir Projekte noch effizienter umsetzen können